Pieczątki mogą z powodzeniem promować i reklamować naszą firmę. Zawarta w nich nazwa firmy, a także numer telefonu czy adres skrzynki pocztowej mogą okazać się przydatne w przypadku chęci kontaktu potencjalnego klienta, który skojarzy nas zerkając na charakterystyczny odcisk naszej pieczęci. W jego świadomości pozostanie charakterystyczny obraz skojarzony z naszą firmą i od razu będzie miał pod ręką nasze namiary.
Pieczęć na dokumencie jest też istotnym wyznacznikiem wiarygodności firmy. Zupełnie inaczej patrzymy na dokument podpisany i opatrzony pieczęcią niż na taki sam, ale bez tego odcisku.
Podpisywanie stosów dokumentów i umieszczanie na nich wielu informacji na temat firmy może przyprawić o ból głowy. Posiadając pieczątkę, przedsiębiorca może skrócić tę pracę, a pisma jedynie opieczętować i potwierdzić skróconym podpisem – parafą. Oszczędza się w ten sposób czas i przyspiesza pracę, a gdy mamy jej i bez tego bardzo dużo, jest to bardzo pozytywne działanie. W dzisiejszych czasach są już na rynku różne rodzaje pieczątek – możemy zamówić pieczątki beztuszowe, flashowe lub błyskowe. Ich cena co prawda przewyższa cenę tradycyjnych pieczątek, ale są zdecydowanie praktyczniejsze i cechuje je długa trwałość. Dodatkowo tusz w nich zawarty wymienia się dopiero po paru latach. Pieczątki tego typu powstały głównie po to, aby ułatwić pracę przedsiębiorcom. Chyba nikt prowadzący działalność gospodarczą nie wyobraża sobie firmy bez tego gadżetu – w sumie narzędzia pracy. Pieczątki flash posiadają wiele zalet i z tego powodu zaczynają coraz bardziej dominować na rynku. Również ostrość odcisku stempli jest dużo lepsza niż w przypadku pieczęci klasycznych. Technologia tradycyjna jest jednak ciągle obecna na rynku ze względu na przyzwyczajenia wielu użytkowników, a także z powodu wyższych kosztów produkcji pieczątki flash.
Pieczątki są nieodzowne w pracy wielu specjalistów, np. lekarzy, gdzie każda recepta, większość diagnoz musi być podpisana i przypieczętowana właśnie pieczątką – nieważne czy tradycyjną, czy taką nowszej generacji. Każdy zawód wymagający podawania przy podpisie numeru uprawnień będzie powiązany z koniecznością ułatwiania sobie tej czynności poprzez posługiwanie się odpowiednim stemplem.