5 porad, które pomogą uniknąć stresu podczas zamawiania materiałów reklamowych

W tym artykule poznasz 5 rzeczy na które warto zwracać uwagę podczas współpracy z agencją reklamową. Zamieszczone porady opierają się na wieloletnim doświadczeniu i obserwacji częstych wzorców zachowań wśród naszych Klientów.

  • Zadbaj o kopię zapasową swojego logotypu
  • Na targi przygotuj się zawczasu
  • Nie zwlekaj z zamówieniem materiałów niezbędnych
  • Sezonowe promocje planuj z wyprzedzeniem
  • O reklamowych kalendarzach ściennych pomyśl już w październiku

Zadbaj o kopię zapasową swojego logotypu

Niniejsza porada dotyczy wszelkich materiałów, jakie otrzymujemy od agencji reklamowej do późniejszego wykorzystania. Należy obowiązkowo wykonać bezpieczną kopię tych materiałów, aby zawsze można było do nich później wrócić. Dodatkowo możesz także w swojej skrzynce e-mail utworzyć gotową wiadomość, zawierającą Twój „reklamowy niezbędnik”. W treści wpisz komplet danych, podstawowe punkty oferty, a w załącznikach zamieść logo i podstawowe zdjęcia dotyczące Twojej działalności. Będzie to dobry start do współpracy z każdą wybraną przez Ciebie agencją.

W kwestii logotypu: Jeżeli posiadasz go w postaci wektorowej, nie zapominaj o jej dostarczeniu szczególnie w przypadku prac wycinanych maszynowo i prac wielkoformatowych.

Na targi przygotuj się zawczasu

Gdy tylko ustalisz, że chcesz wziąć udział w targach, określ swój budżet i skontaktuj się z agencją reklamową. Poznasz wtedy dostępne możliwości i ceny. Dzięki temu spokojnie zaplanujesz, jak pokazać swoją działalność z najlepszej strony. Spontaniczne działania mają swoje zalety, ale w działaniach „na ostatnią chwilę” trzeba mieć na uwadze, że nie wszystkie opcje będą już dostępne ze względu na terminy i nie każda agencja zgodzi się pracować pod silną presją czasową.

Nie zwlekaj z zamówieniem materiałów niezbędnych

Określ, jakie materiały reklamowe są absolutnie niezbędne dla Twojej działalności. Zastanów się w szczególności nad takimi, których nie potrzebujesz dziś, ale będziesz na pewno potrzebować w ciągu następnych trzech miesięcy. Dobrym przykładem są to wizytówki. Stosunkowo często otrzymujemy od Klientów zapytania w sprawie wykonania wizytówek „od ręki” np. ze względu na bliskie ważne spotkanie z kontrahentem. Staramy się zrozumieć sytuację Klienta, ale przykro nam jest, gdy nie możemy wtedy zaoferować wizytówek wykonanych techniką offsetową, które należą do najlepszych jakościowo w naszej ofercie. Ze względu na przemysłowy charakter procesu technologicznego trzeba na nie poczekać kilka dni. Posiadanie stałego zapasu wysokiej jakości wizytówek pozwala uniknąć wielu przykrych zaskoczeń.

Sezonowe promocje planuj z wyprzedzeniem

Nasi Klienci często zamawiają bony upominkowe i zaproszenia, które rozdają swoim Klientom z okazji nadchodzących świąt. Jeżeli przewidujesz taką akcję reklamową, pomyśl o materiałach już dziś! Bon upominkowy bez świątecznego motywu graficznego może być wykorzystywany przy wielu okazjach.

O reklamowych kalendarzach ściennych pomyśl już w październiku

Październik jest bardzo dobrym czasem na składanie zamówienia na kalendarze. Dlaczego? Kalendarz ścienny, zwłaszcza taki z pogrubioną, tekturową „główką” wymaga pewnej ilości zabiegów introligatorskich zabierających czas i przestrzeń roboczą. Ilość zleceń dotyczących kalendarzy z kolei ostro zwiększa się wraz ze zbliżającym się końcem roku. Zamawiając kalendarze ścienny w grudniu należy liczyć się z tym, że może nie udać się ukończyć zlecenia do końca roku. Dodatkowo, kalendarze wręczone jeszcze w starym roku sugerują stabilną pozycję firmy i prowadzenie długofalowych planów.

To tylko niektóre z ważnych naszym zdaniem porad. Mamy nadzieję, że okażą się one przydatne. W najbliższym czasie postaramy się opublikować ich więcej!

Na co zwrócić uwagę podczas zamawiania wizytówek?

Po przeczytaniu niniejszego artykułu poznasz tematy, na które naszym zdaniem warto zwrócić uwagę składając zamówienia na wizytówki w agencji reklamowej. Poruszymy tu takie tematy, jak:

  • Ilość stron
  • Rodzaj podłoża
  • Technika druku
  • Rodzaj uszlachetniania
  • Uszlachetnienia „efektowe”
  • Nakład, a sprawa ceny
  • Poziom wsparcia w zakresie projektu
  • Parametry przyjmowanych materiałów

Ilość stron

Typowa wizytówka może posiadać dwie zadrukowane strony. Jeżeli nie posiadasz zbyt wielu informacji do umieszczenia na wizytówce, warto mimo wszystko rozważyć wizytówkę dwustronną. Duże logo umieszczone na rewersie przyciąga uwagę i przyciąga uwagę bardziej niż pusta strona.

Rodzaj podłoża

Wizytówki typowo drukowane są na papierze kredowym o gramaturze 300-350 g, ale warto mieć świadomość tego, że w wykorzystaniu są papiery o gramaturach niższych (np. jednostronnie powlekany papier Arktika 275g), a także o wyższych (np. gruby papier kredowy 620g). Istnieją papiery fakturowane, a także podłoża niepapierowe takie, jak np. przezroczysty bądź nieprzezroczysty plastik.

Technika druku

Obecnie na rynku królują dwie techniki:

  • druk offsetowy – pozwala uzyskać bardzo wysoką jakość druku, przeznaczona szczególnie do wysokich nakładów.
  • druk cyfrowy – technika zapewniająca krótki czas produkcji, jednak przeważnie przy nieco gorszej jakości niż druk offsetowy. Druk cyfrowy częściej stosuje się do małych nakładów ze względu na niższe koszty uruchomienia produkcji.

Rodzaj uszlachetniania

W celu zwiększenia trwałości druku, można zabezpieczyć go na kilka sposobów. Jako podstawowa opcja dostępny jest lakier dyspersyjny dający podstawową odporność. Lepsze efekty uzyskuje się stosując folię błyszczącą lub matową, gdzie szczególnym gatunkiem tej drugiej jest tak zwana folia Soft Touch o aksamitnej fakturze.

Uszlachetnienia „efektowe”

Do uszlachetnień zaliczamy także różnego rodzaju efekty specjalne, pozwalające uczynić wizytówkę bardziej interesującą. Są to między innymi:

  • selektywne („punktowe”) lakierowanie UV – technika pozwalająca uzyskać połysk tylko w wybranych miejscach – np. błyszczące logo lub napisy na matowym tle. Lakierowanie UV występuje w wersji płaskiej, a także wypukłej.
  • tłoczenia – w drodze tłoczenia uzyskać można wypukłość po jednej stronie wizytówki, której będzie odpowiadać wklęsłość po drugiej stronie.
  • metalizowanie – na papier wtłoczyć można metaliczną (np. złotą lub srebrną) folię pozwalającą uzyskać autentycznie wyglądający metaliczny połysk.

Nakład, a sprawa ceny

Jeżeli tylko planujemy rozdawać dużą ilość wizytówek, warto zapytać o cenę wysokich nakładów. Szczególnie w przypadku druku offsetowego, koszt jednostkowy wizytówki znacznie maleje wraz ze wzrostem nakładu.

Poziom wsparcia w zakresie projektu

Zamawiając wizytówki, warto sprawdzić, czy wykonawca może również zaprojektować dla nas wizytówkę. Jeżeli posiadamy już gotowy projekt, warto także poprosić, aby pracownik agencji ocenił go pod kątem technicznym. Możemy w ten sposób dowiedzieć się o rzeczach, które warto poprawić, bądź taki, które warto mieć na uwadze w przyszłości.

Parametry przyjmowanych materiałów

Wysyłając materiały do agencji reklamowej, warto poruszyć temat parametrów przyjmowanych materiałów. Jest to szczególnie istotne, jeżeli przesyłamy logotyp (w większości przypadków mile widziane będzie dostarczenie go w postaci wektorowej), albo jeżeli prosimy o wydruk z gotowego projektu (wtedy ważne będą takie parametry jak model barwny, rozdzielczość, wymiary brutto i netto). W większości przypadków korzystnie będzie zapisać napisy w postaci krzywych, a nie osadzonych fontów.

Mamy nadzieję, że powyższe tematy pomogą Ci zorientować się w dostępnych opcjach i uzyskać większe zadowolenie z końcowego efektu zamówienia.